0850 307 74 66 0554 142 50 22 info@noisoft.com.tr
Aras kargo ile entegre çalışabilme özelliği sayesinde sisteme eklediğiniz kargolarınızı aras kargo paneline giriş yapmanıza gerek olmadan kendi barkotunuzla takip edebilecek ve her saat başı otomatik güncelleme ile müşterileriniz kargonuzun durumunu kendi panellerinden görüntüleyebileceklerdir.
Yurtiçi kargo ile entegre çalışabilme özelliği sayesinde sisteme eklediğiniz kargolarınızı Yurtiçi kargo paneline giriş yapmanıza gerek olmadan kendi barkotunuzla takip edebilecek ve her saat başı otomatik güncelleme ile müşterileriniz kargonuzun durumunu kendi panellerinden görüntüleyebileceklerdir.
MNG kargo ile entegre çalışabilme özelliği sayesinde sisteme eklediğiniz kargolarınızı MNG kargo paneline giriş yapmanıza gerek olmadan kendi barkotunuzla takip edebilecek ve her saat başı otomatik güncelleme ile müşterileriniz kargonuzun durumunu kendi panellerinden görüntüleyebileceklerdir.
Sürat kargo ile entegre çalışabilme özelliği sayesinde sisteme eklediğiniz kargolarınızı Sürat kargo paneline giriş yapmanıza gerek olmadan kendi barkotunuzla takip edebilecek ve her saat başı otomatik güncelleme ile müşterileriniz kargonuzun durumunu kendi panellerinden görüntüleyebileceklerdir.
UPS kargo ile entegre çalışabilme özelliği sayesinde sisteme eklediğiniz kargolarınızı UPS kargo paneline giriş yapmanıza gerek olmadan kendi barkotunuzla takip edebilecek ve her saat başı otomatik güncelleme ile müşterileriniz kargonuzun durumunu kendi panellerinden görüntüleyebileceklerdir.
PTT kargo ile entegre çalışabilme özelliği sayesinde sisteme eklediğiniz kargolarınızı PTT kargo paneline giriş yapmanıza gerek olmadan kendi barkotunuzla takip edebilecek ve her saat başı otomatik güncelleme ile müşterileriniz kargonuzun durumunu kendi panellerinden görüntüleyebileceklerdir.
Merkez yönetim paneline veya şubelerinize sınırsız kullanıcı tanımlayabilir ve her kullanıcıya ayrı ayrı yetkilendirme tanımlayabilirsiniz. Her kullanıcıya tanımladığınız kullanıcı adı ve şifre ile kendilerine verilen yetkilerle yönetim paneline giriş yaparak çalışmalarını sürdürürler ve yönetici her kullanıcının tüm yapmış olduğu işlem detaylarını gün ve saat olarak raporlarda detaylı olarak görebilir.
Sisteme istediğiniz kadar kurye tanımlayabilir ve her kuryeye vereceğiniz kullanıcı adı ve şifre ile kuryenin kendine ait paneline giriş yapmasını sağlayabilirsiniz. Kurye kendi panelinden kendisine zimmetlenmiş olan kargoları görebilir, sistem tarafından otomatik olarak kargoların alıcı adres koordinatlarına göre en yakından uzağa doğru sıralanması ile haritadan yol tarifi alarak kargoları hızlıca dağıtabilir ve teslim işlemlerini kurye panelinden hızlıca gerçekleştirebilir.
Sınırsız sayıda cari firma tanımlayabilir ve her firmaya ayrı kullanıcı adı ve şifre belirleyerek firmaların kendilerine ait yönetim paneline giriş yapmalarını sağlayabilirsiniz. Firmalar kendi yönetim panellerinden yeni kargo gönderisi oluşturabilir, barkod etiketi yazdırıp pakete yapıştırarak sizin kargoyu teslim almanızı bekleyebilir. Ayrıca oluşturulan barkod numarası ilekargonun durumunu anlık olarak kendi panelinden takip edebilir.
Sınırsız sayıda kargo gönderisi ekleyebilirsiniz. Sistem tarafından her kargo eklendiğinde otomatik olarak farklı bir barkod numarası tanımlanır. Bu barkod numarası ile kargonun anlık olarak takibi yapılabilir. Firmanıza özel olarak tasarlanan barkod etiketini yazıcıdan çıkartıp gönderi üzerine yapıştırarak hem kargonun takibini kolaylaştırır hem de profesyonel bir sistemin sahibi olduğunuzu müşterilerinize göstermiş olursunuz.
Kargo gönderisi ekleyip kuryeye zimmetlediğiniz anda kargo alıcısının cep telefonuna sms olarak bilgilendirme mesajı gider. Mesajda alıcı adı soyadı, kargoyu gönderen firma bilgileri, kargo takip linki ve takip numarası yer alır. Kargo alıcısı takip linkine tıklayarak takip numarası ile kargonun durumunu anlık olarak takip edebilir.
Cari firmalarınızın kendilerine ait e-ticaret siteleri varsa, api entegrasyon sistemimiz ile kendi e-ticaret siteleri arasında entegrasyon yaparak e-ticaret sitelerinden gelen sipariş gönderi bilgilerine göre anlık olarak kargo oluşturarak müşterilerinin kargo takibini web siteleri üzerinden yapmalarını sağlayabilirler. Kargo desisini sipariş verilen ürüne göre otomatik olarak sistem tanımlar ve barkod oluşturur.
Her cari firmanıza özel olarak desi fiyatları tanımlayabilir ve sistem otomatik olarak her gönderinin ücretini carinin tanımlanmış desi fiyatına göre hesaplayarak cari firmanın hesabına borç olarak muhasebeleştirir. Böylelikle cari firmalarınızla ödeme işlemi yapacağınız zaman raporlardan alacağınız borç/alacak dökümü ile hızlıca ödeme alabilir veya ödeme yapabilirsiniz.
Yeni oluşturulan kargo "Göndericide" olarak tanımlanır ve yönetim panelinde hangi caride kaç adet kargo olduğu anlık olarak görülebilir. Cari firmaya gönderilen kurye kargoların barkodlarını okutarak aracına zimmetlediğinde kargo durumu "Araçta" olarak anında güncellenir. Şubeye getirilen kargolar kuryeden şubeye barkodları okutularak teslim edildiğinde kargo durumları "Şubede" olarak güncellenir.
Şubedeki kargolar analiz edilerek aralarında gruplanır ve kuryeye zimmetlenir. Kargo durumu otomatik olarak "Zimmetlendi" şeklinde güncellenir. Kuryeye zimmetlenen kargolar KTF (Kargo Taşıma Formu) oluşturularak kuryeye teslim edilir ve dağıtıma çıkarılır. Bu aşamada kargo durumu "Dağıtımda" olarak güncellenir ve kargo alıcısına sms ile bilgilendirme mesajı gönderilir.
Kurye kendi paneline giriş yaparak kendisine zimmetlenen kargoları KTF formuna tıklayıp sistem tarafından alıcı adreslerinin yakından uzağa doğru sıralanmasıyla oluşturulan numaralara göre haritada yol tarifi alarak hızlıca dağıtır. Alıcının konumu ve telefon numarası sistem tarafından hızlı buton olarak tanımlanır. Kurye alıcıyı aramak isterse telefon butonuna basar ve hızlıca alıcıyı arayarak teslimat için alıcıdan bilgi alabilir.
Kurye kargoyu teslim ettiğinde telefondan alıcının ad soyad bilgilerini yazarak kargo teslimatı yapabilir. Alıcı kargoyu kabul etmezse veya alıcıya ulaşılamazsa kargonun iade durumu oluştuğunda iade bilgisi notu düşebilir. Teslim edildiğinde kargo durumu "Teslim Edildi" olarak güncellenir. Alıcıya ulaşılamazsa veya alıcı kargoyu kabul etmiyorsa bu durumda kargo teslim edilmez ve şubeye geri götürülür ve şubeye devir işlemi yapılarak kargo durumu "Şubede" olarak güncellenir.
Kurye teslim ettiği kargoların tahsil ettiği ücretlerini şubeye teslim eder ve teslim edilmeyen kargoları da şubeye vererek şubeye devir işlemi yapılır. Teslim edilen kargolar ve şubeye devir olan kargolar incelenerek KTF kapatma işlemi yapılır. Şubeye devir olan kargolar eğer alıcıya teslim edilecekse yeniden kuryeye zimmetlenerek dağıtım işlemine tabi tutulur. Eğer alıcı kargoyu kabul etmiyorsa veya alıcıya ulaşılamıyorsa vs. durumlarında iade işlemi başlatılır ve bu durumda iade edilecek kargolar toplanıp kuryeye zimmetlenerek gönderici firmaya teslim edilmek üzere iade işlemi tamamlanır. Bu durumda kargo durumu "İade Edildi" olarak güncellenir.
Kargolar teslim edildiğinde göndericiye tanımlanan fiyat tanımına göre ve kargo adet ve desisine göre taşıma ücreti hesaplanır ve gönderici cari hesabına borç olarak kaydedilir. Eğer kargo iade edilmişse bu durumda hem gönderim ücreti hem de iade ücreti hesaplanarak cari hesabına borç olarak kaydedilir. Eğer kargonun kapıda ödeme ücreti varsa bu durumda da carinin hesabına alacak olarak kaydedilir. Sistem tarafından borç/alacak muhasebeleştirilir ve cari firmanın borç veya alacağına göre ödeme yapılır veya ödeme alınarak hesap denkleştirilir.
Kargo taşıma ücretleri hesaplanarak firmanın gelir hanesine eklenir ve kar olarak muhasebeleşir. Giderler için ise masraf kalemleri eklenerek tüm giderler gruplanıp sisteme gider olarak eklenebilir. Personel maaşları, kira, elektrik, su, internet, telefon, araç bakım masrafları, yakıt, hgs, market harcamaları, tamir bakım harcamaları, vergiler, banka kredileri, kredi kartları vb... şeklinde masraf kalemleri oluşturularak giderler yazılabilir. Gelir ve giderler sistem tarafından hesaplanarak kar zarar analizi yapılarak rapor halinde sunulur.
Sisteme eklenen kullanıcılar şube veya merkeze göre admin, muhasebe, personel, kurye, müşteri temsilcisi vb... şeklinde gruplanabilir ve her gruba göre yetki tanımlaması yapılarak kullanıcıların yetkisi olmadığı sayfalara girişleri ve işlem yapmaları engellenebilir. Giriş yapmalarına izin verilen sayfalarda ise yaptıkları tüm işlemlerin anlık olarak kaydı alınır ve yönetici tarafından istenilen tarih ve saat aralığında kullanıcının yaptığı tüm işlemler görülebilir raporlanabilir.
Cari firmaların kargolarına göre
şeklinde tarih aralıklarına göre raporlanarak excele aktarılabilir.
Kargo Takip Yazılımı 2022
